Een nieuwe manier van communiceren

Zit je aan het einde van de dag thuis de krant te lezen, gaat de telefoon. Door een dringende situatie wil je per direct met een aantal mensen overleggen. Het is kansloos om op dit tijdstip, tijdens de files, bij elkaar te komen voor een vergadering. Zeker als ook andere deelnemers thuis zijn of onoverbrugbaar ver weg zijn. Een gemiste kans, een onrustige nacht en een periode vol kopzorgen?! De huidige technologie biedt een oplossing.
Met een paar simpele acties weet je wie er beschikbaar is en heb je snel een eerste afstemming. Voor een algehele afstemming start je met net zo veel gemak een videoconferentie.

Wie is er beschikbaar?Je logt in op jouw computer. Een beschikbaarheidoverzicht toont op basis van de agenda’s waar mensen zijn en wie er online zijn. Voor iedereen online wordt getoond wie beschikbaar is, in gesprek of niet gestoord wil worden. Voor iedereen die tijdelijk niet beschikbaar is stel je een notificatie in die meldt wanneer de persoon weer beschikbaar is.

Een snelle afstemming!
De techniek zorgt voor integratie van (mobiele) telefonie, internet en spraak & beeld. Vanaf de computer kun je personen bellen. Wordt de telefoon niet opgenomen dan word je automatisch doorgeschakeld naar een ander (mobiel) nummer, een collega of de voicemail. De mensen die online zijn kun je direct bereiken via chat, spraak en/of beeld.

Virtueel vergaderenMet dezelfde techniek start je een teleconferentie of videoconferentie. Gewoon vanaf de bank in de huiskamer als je wilt. Een conferentiecamera, zoals Microsoft Roundtable, biedt de mogelijkheid om waar mogelijk met een aantal mensen fysiek bij elkaar te komen, waarbij de overige mensen virtueel via een beeldscherm aanwezig zijn.


Video 1: ‘Saskia’, jouw virtuele assistenteVia de bovenstaande link kom je bij ’Saskia’. Zij vertelt hoe technologie een aantal functies van een assistent kan overnemen. Hou de telefoon bij de hand…

Video 2: De handelingssnelheid van baggerbedrijf Dutch WaterworksVia de bovenstaande link kom je bij baggerbedrijf Dutch Waterworks. Een onverwachte uitdaging vraagt om snelle afstemming tussen het wereldwijd verspreide team.


Tijdzones en locaties vervagen. Sneller reageren. Geen last meer van fileproblematiek. Het zal niet alleen klanten, maar ook collega’s bekoren.
De technologie is er klaar voor, en jij?

Zie ook:
- De nieuwe manier van communiceren en samenwerken
- Het nieuwe vergaderen
- Microsoft Roundtable
.