Betrapt tijdens het thuiswerken

Een grappige video met een praktisch minpuntje van digitaal vergaderen.

Communiceren zonder taalbarrières

Werk je in een internationale of meertalige omgeving en maak je gebruik van instant messaging functies van Microsoft? Dan moet je zeker eens kijken naar deze toevoeging. Een tolk die tijdens het chatten alle berichten omzet naar een willekeurige taal.

Voeg Mbot (mbot@hotmail.com) toe als contactpersoon. Vervolgens nodig je de Mbot uit voor de conversatie of je start separaat een 2e chat met de Mbot. Je stelt in welke vertaling je zoekt en de Mbot vertaalt iedere zin uit de chat in de door jouw gekozen taal.

Handig om te communiceren in een andere taal. Geschikt voor Windows Live Messenger en Microsoft Office Communicator.
Je vindt de Mbot hier: http://www.microsofttranslator.com/.

In de categorie IM hulpjes heb ik in het verleden ook eens gespeeld met Mier 3000. Een gesprekpartner waarin je via Instant Messaging om een adres kunt vragen. Mier 3000 zal jou vervolgens de adresgegevens en een routebeschrijving geven. Ik wil je deze niet onthouden, al was ik zelf wat minder enthousiast over de toegevoegde waarde. Met een internetverbinding kan ik tenslotte net zo goed naar de telefoongids of een routeplanner browsen. Maar dat is een kwestie van smaak.
Je vindt Mier 3000 hier: http://www.mier3000.nl/

Weet jij nog meer handige IM tools, laat het dan weten. Ik ben erg benieuwd.

Zie ook:
- Gouden Gids duikt op in Live Messenger
.

Voetbalschema WK 2010 in Excel en Outlook

Ik ben er van overtuigd dat oplossingen voor vraagstukken vaak dichterbij liggen dan je denkt. Een bestaande oplossing biedt soms meer mogelijkheden dan je gebruikt. Creatiever en slimmer omgaan met de bestaande middelen biedt een snellere en goedkopere oplossing dan het introduceren van nieuwe instrumenten. Een van de initiatieven die ik hierbij ooit heb ontwikkeld is ‘Doe meer met Excel’. Misschien is het een tic van me en misschien doe ik het wel omdat veel mensen erom vragen en altijd erg enthousiast reageren. Hoe dan ook… Ook deze keer een overzicht van alle WK-wedstrijden in Excel.

De Excel toont op 1 A4-tje alle wedstrijden en standen van het WK 2010 in Afrika. Bij het invullen van de uitslagen worden de standen automatisch bijgewerkt en bij gelijke stand kun je zelf de uitslag bijstellen. Een handig overzicht voor alle voetballiefhebbers om alle uitslagen bij de te houden en je eigen voorspelling of WK-poule te maken. Een interessante voorbeeldcase voor de liefhebbers om te ontdekken wat er allemaal mogelijk is met Microsoft Excel.

Download hier het Excel-schema: WK2010 Voetbalschema in Excel (WK2010.xlsl, 90KB)

Wil je wedstrijden ook direct in je agenda zetten? Kijk dan op deze pagina van Belangrijkedag.nl.

“Veranderen we vaak niet de verkeerde dingen? De zaken waar we echt wat aan moeten doen liggen voor het oprapen.”, Willem Mastenbroek.

.

Evolutie op de Werkplek

Onze manier van werken verandert. Ook de inrichting van kantoren verandert. Traditionele kantoren zijn ingericht op 9.00-tot-17.00 bureauwerk, terwijl veel kennisintensief werk juist op andere locaties en op andere tijden plaatsvindt. Hoe kun je efficiënter omgaan met kantoorruimte en gelijktijdig kenniswerkers beter faciliteren? Ofwel hoe kun je kosten besparen en toch beter je werk doen? Eneco ging op zoek naar het antwoord.

“Tijdens een bezettingsgraadmeting is gebleken dat maximaal 60% van de werkplekken bezet was”, introduceert Frank Stollman, Manager Architecture. “Toen Eneco heeft besloten een nieuw hoofdkantoor te gaan neerzetten wilden we onderzoeken hoe je mensen efficiënter kunt laten werken en de ruimte beter kunt gebruiken”, vult Martijn Bouman, Sr. Enterprise Architect aan.

De Evolutie van de Werkplek houdt in dat het kantoor geen zitplaatsen maar activiteiten faciliteert. Samen met Productivity Partners heeft Eneco de Evolutie van de Werkplek vormgegeven in een pilot op één van de kantoren van Eneco. 55 Medewerkers van 4 verschillende afdelingen, die elk een eigen vleugel in het Eneco pand bewoonden, werden ondergebracht in het moderne kantoor met slechts 35 werkplekken in 1 vleugel van het kantoor.

Gesteund door een zelfverzekerd management zijn alle medewerkers geïnformeerd en betrokken in een hervorming die niet alleen invloed heeft op de kantoorinrichting, maar vooral invloed heeft op de manier waarop Eneco-ers op kantoor met elkaar samenleven en samenwerken. Na een gedegen onderzoek naar de dynamiek en activiteiten op de afdelingen hebben alle medewerkers een bijdrage mogen leveren aan de vormgeving van de ideale werkomgeving, waarbij de verschillende type werkzaamheden en verschillende werkstijlen waarin medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren zoveel mogelijk gerespecteerd zijn.



De resultaten van de pilot zijn verbluffend. De pilot heeft de benodigde investeringen binnen 1 jaar terugverdiend. De nieuwe werkpleknorm van 1 werkplek voor 1,6 medewerkers heeft ruim 35% bespaard op de huisvestingskosten. En dat staat nog los van de besparingen die worden behaald omdat interne verhuizingen niet meer nodig zijn. Alle medewerkers kunnen productiever werken, zijn trots op hun nieuwe afdeling en gemotiveerder dan voorheen.

Productivity Partners biedt ervaring en middelen om doelstellingen te vertalen naar een ideale werkomgeving. Met een gestructureerde aanpak worden management en organisatie bij de hand genomen en ongemerkt meegevoerd naar een nieuwe manier van werken. Maar dit succes was alleen mogelijk door het vertrouwen en de voorbeeldfunctie van het management en de betrokkenheid van de medewerkers. Succesvol veranderen doe je tenslotte zelf.