Werk je in een internationale of meertalige omgeving en maak je gebruik van instant messaging functies van Microsoft? Dan moet je zeker eens kijken naar deze toevoeging. Een tolk die tijdens het chatten alle berichten omzet naar een willekeurige taal.
Voeg Mbot (mbot@hotmail.com) toe als contactpersoon. Vervolgens nodig je de Mbot uit voor de conversatie of je start separaat een 2e chat met de Mbot. Je stelt in welke vertaling je zoekt en de Mbot vertaalt iedere zin uit de chat in de door jouw gekozen taal.
Handig om te communiceren in een andere taal. Geschikt voor Windows Live Messenger en Microsoft Office Communicator.
Je vindt de Mbot hier: http://www.microsofttranslator.com/.
In de categorie IM hulpjes heb ik in het verleden ook eens gespeeld met Mier 3000. Een gesprekpartner waarin je via Instant Messaging om een adres kunt vragen. Mier 3000 zal jou vervolgens de adresgegevens en een routebeschrijving geven. Ik wil je deze niet onthouden, al was ik zelf wat minder enthousiast over de toegevoegde waarde. Met een internetverbinding kan ik tenslotte net zo goed naar de telefoongids of een routeplanner browsen. Maar dat is een kwestie van smaak.
Je vindt Mier 3000 hier: http://www.mier3000.nl/
Weet jij nog meer handige IM tools, laat het dan weten. Ik ben erg benieuwd.
Ik ben er van overtuigd dat oplossingen voor vraagstukken vaak dichterbij liggen dan je denkt. Een bestaande oplossing biedt soms meer mogelijkheden dan je gebruikt. Creatiever en slimmer omgaan met de bestaande middelen biedt een snellere en goedkopere oplossing dan het introduceren van nieuwe instrumenten. Een van de initiatieven die ik hierbij ooit heb ontwikkeld is ‘Doe meer met Excel’. Misschien is het een tic van me en misschien doe ik het wel omdat veel mensen erom vragen en altijd erg enthousiast reageren. Hoe dan ook… Ook deze keer een overzicht van alle WK-wedstrijden in Excel.
De Excel toont op 1 A4-tje alle wedstrijden en standen van het WK 2010 in Afrika. Bij het invullen van de uitslagen worden de standen automatisch bijgewerkt en bij gelijke stand kun je zelf de uitslag bijstellen. Een handig overzicht voor alle voetballiefhebbers om alle uitslagen bij de te houden en je eigen voorspelling of WK-poule te maken. Een interessante voorbeeldcase voor de liefhebbers om te ontdekken wat er allemaal mogelijk is met Microsoft Excel.
Onze manier van werken verandert. Ook de inrichting van kantoren verandert. Traditionele kantoren zijn ingericht op 9.00-tot-17.00 bureauwerk, terwijl veel kennisintensief werk juist op andere locaties en op andere tijden plaatsvindt. Hoe kun je efficiënter omgaan met kantoorruimte en gelijktijdig kenniswerkers beter faciliteren? Ofwel hoe kun je kosten besparen en toch beter je werk doen? Eneco ging op zoek naar het antwoord.
“Tijdens een bezettingsgraadmeting is gebleken dat maximaal 60% van de werkplekken bezet was”, introduceert Frank Stollman, Manager Architecture. “Toen Eneco heeft besloten een nieuw hoofdkantoor te gaan neerzetten wilden we onderzoeken hoe je mensen efficiënter kunt laten werken en de ruimte beter kunt gebruiken”, vult Martijn Bouman, Sr. Enterprise Architect aan.
De Evolutie van de Werkplek houdt in dat het kantoor geen zitplaatsen maar activiteiten faciliteert. Samen met Productivity Partners heeft Eneco de Evolutie van de Werkplek vormgegeven in een pilot op één van de kantoren van Eneco. 55 Medewerkers van 4 verschillende afdelingen, die elk een eigen vleugel in het Eneco pand bewoonden, werden ondergebracht in het moderne kantoor met slechts 35 werkplekken in 1 vleugel van het kantoor.
Gesteund door een zelfverzekerd management zijn alle medewerkers geïnformeerd en betrokken in een hervorming die niet alleen invloed heeft op de kantoorinrichting, maar vooral invloed heeft op de manier waarop Eneco-ers op kantoor met elkaar samenleven en samenwerken. Na een gedegen onderzoek naar de dynamiek en activiteiten op de afdelingen hebben alle medewerkers een bijdrage mogen leveren aan de vormgeving van de ideale werkomgeving, waarbij de verschillende type werkzaamheden en verschillende werkstijlen waarin medewerkers hun werkzaamheden uitvoeren zoveel mogelijk gerespecteerd zijn.
De resultaten van de pilot zijn verbluffend. De pilot heeft de benodigde investeringen binnen 1 jaar terugverdiend. De nieuwe werkpleknorm van 1 werkplek voor 1,6 medewerkers heeft ruim 35% bespaard op de huisvestingskosten. En dat staat nog los van de besparingen die worden behaald omdat interne verhuizingen niet meer nodig zijn. Alle medewerkers kunnen productiever werken, zijn trots op hun nieuwe afdeling en gemotiveerder dan voorheen.
Productivity Partners biedt ervaring en middelen om doelstellingen te vertalen naar een ideale werkomgeving. Met een gestructureerde aanpak worden management en organisatie bij de hand genomen en ongemerkt meegevoerd naar een nieuwe manier van werken. Maar dit succes was alleen mogelijk door het vertrouwen en de voorbeeldfunctie van het management en de betrokkenheid van de medewerkers. Succesvol veranderen doe je tenslotte zelf.
Voor een beetje inspiratie over Het Nieuwe Werken kunt u terecht bij Google. Een simpele zoekopdracht levert al snel miljoenen resultaten. Bent u de theorie beu dan staan de deuren voor u open bij diverse toonaangevende bedrijven die jaarlijks duizenden bezoekers rondleiden in hun nieuwe, ideale wereld. Maar vele indrukken en meningen later weet u nog steeds niet wat Het Nieuwe Werken nu voor uw organisatie kan betekenen. U bent er inmiddels wel uit dat u iets met het onderwerp moet, maar waar moet u beginnen en hoe komt u op de bestemming?
Bij Productivity Partners zijn wij van mening dat iedere organisatie uniek is en daarmee een eigen ideale manier van werken heeft. Het zou dan ook heel toevallig zijn als iemand die zich niet in uw situatie heeft verdiept een panklaar antwoord heeft op uw vragen. Wij geloven er wel in dat u ideeën en ervaringen van anderen kunt gebruiken voor uw eigen beeldvorming. Zeker als u daarbij de gelegenheid heeft om de ‘ervaringsdeskundigen’ de hemd van het lijf te vragen over alle details die u bezighouden. Wij geloven er ook in dat Het Nieuwe Werken ook in uw bedrijf al begonnen is en vooral een kwestie is van ‘doen’. Op kleine schaal onderzoeken wat wel of niet werkt en de successen uitrollen naar de gehele organisatie. De technische en facilitaire mogelijkheden zijn er al. Een aantal ‘HNW Fundamentals’ kunnen u helpen om op korte termijn uw werkomgeving te optimaliseren en zonder groot risico te onderzoeken welke mogelijkheden bij uw organisatie passen.
Om u te helpen uw eigen nieuwe manier van werken te ontdekken organiseert Productivity Partners maandelijks een tweetal masterclasses.
De masterclass “Het geheim van Het Nieuwe Werken” organiseren wij in ons ‘clubhuis’ op het inspirerende Landgoed Duinlust in Overveen. Kennis maken en kennis delen is het thema van deze masterclass. In samenwerking met Dik Bijl, dé ambassadeurs van Het Nieuwe Werken, geven wij onze visie op Het Nieuwe Werken. Uiteraard delen wij onze ervaring en kunt u met eigen ogen zien hoe wij onze organisatie hebben ingericht rond inspiratie, creativiteit, nieuwe samenwerkingsvormen en de interactie tussen mensen. Nog belangrijker is dat wij u tijdens deze masterclass in contact brengen met lotgenoten. Vertegenwoordigers van andere organisaties, met gelijksoortige uitdagingen en vraagstukken. Samen nadenken over Het Nieuwe Werken zodat u na deze masterclass in staat bent om uw inspiratie om te zetten in actie.
De masterclass “Ervaar Het Nieuwe Werken” organiseren wij bij Microsoft op Schiphol. Het Nieuwe Werken in de praktijk is het thema van deze masterclass. Na een kennismaking en definitie van Het Nieuwe Werken volgt een rondleiding door het nieuwe pand van Microsoft. U ziet hoe Microsoft invulling heeft gegevens aan de facilitaire en technische kant van Het Nieuwe Werken en hoort van Microsoft wat dit voor de medewerkers en organisatie heeft betekend. Tijdens de rondleiding kunt u inzoomen op alle vraagstukken die voor u relevant zijn. Na de rondleiding komen wij terug in ‘De Praktijk’ en gaan we over naar HNW Fundamentals waarmee uw organisatie vanaf morgen kan beginnen. Op basis van praktijkvoorbeelden en hands-on oefeningen ervaart u welke mogelijkheden er zijn om via laagdrempelige optimalisaties van de werkomgeving een snelle stap te maken naar Het Nieuwe Werken. Na deze masterclass gaat u vol nieuwe ideeën naar huis en kunt u de volgende dag direct aan de slag met het boeken van uw eerste successen in Het Nieuwe Werken.
